Ideen, Programm und Leitfaden für einen gelungenen Gesundheitstag
Ein Gesundheitstag im Unternehmen ist mehr als nur ein Aktionstag mit Vorträgen und Ständen der Krankenkasse – er ist ein strategisches Instrument, um Mitarbeitende zu motivieren, ihre Gesundheit eigenverantwortlich zu stärken, und setzt ein klares Zeichen für die Bedeutung des Themas in der Organisation. Gut geplant kann er der Startpunkt für eine nachhaltige betriebliche Gesundheitskultur sein.
Was ist ein Gesundheitstag?
Ein Gesundheitstag ist eine zentrale Maßnahme im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF kurz erklärt). Ziel ist es, Mitarbeitende für gesundheitliche Themen zu sensibilisieren, Gesundheitskompetenz aufzubauen und praxisnahe Impulse zu geben. Ein solcher Tag kann als „gesundheitsbezogener Marktplatz“ gestaltet werden – mit Vorträgen, Workshops, Mitmachaktionen und Diagnostik-Angeboten (siehe unsere Maßnahmen).
Die planen und führen jährlich viele Gesundheitstage durch. Sie funktionieren besonders gut, wenn sie interaktiv, zielgruppenspezifisch und diagnostisch fundiert sind.
Warum sollten Sie einen jährlichen Gesundheitstag machen?
Ein professionell gestalteter Gesundheitstag bietet viele Vorteile:
- Stärkung der Mitarbeiterbindung und Motivation
- Reduktion von krankheitsbedingten Fehlzeiten
- Förderung der Teamkultur durch gemeinsame Aktivitäten
- Imageaufwertung als gesundheitsbewusstes Unternehmen
- Sensibilisierung für dauerhafte Gesundheitsförderungs-Maßnahmen über das Jahr
Laut dem IHK-Leitfaden zur Planung eines Gesundheitstages zahlt sich jeder investierte Euro in Gesundheitsmaßnahmen doppelt und dreifach aus – durch gesteigerte Produktivität, geringere Fehlzeiten und mehr Loyalität.
5 Schritte zum erfolgreichen Gesundheitstag
1. Bestandsaufnahme: Wie gesund ist Ihr Unternehmen?
Vor dem Gesundheitstag steht die Analyse. Nutzen Sie z. B.:
- Vorliegende Daten aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)
- Fehlzeiten- und Altersstruktur
- Mitarbeiterbefragungen
- Psychische Gefährdungsbeurteilung
- Gespräche mit Führungskräften
2. Zieldefinition: Was wollen Sie erreichen?
Klären Sie die Ausrichtung Ihres Tages. Mögliche Ziele:
- Rückengesundheit fördern
- Ernährungskompetenz stärken
- Mitarbeitende für Stressbewältigung sensibilisieren
- Regeneration verbessern
Unser Tipp: Fokussieren Sie sich auf ein Hauptthema.
Beispiele:
„Fit im (Home)Office“ mit Fokus auf Ergonomie & Bewegung
„Resilienz & Regeneration“ – mit Stressdiagnostik, Atemübungen, Vortrag zur gesunden Schlafgewohnheit, etc.
„Meal Prep & Brainfood“ – für gesunde Mahlzeiten am Arbeitsplatz
3. Planung und Organisation: Das richtige Format finden
Ob Mini, Midi oder Maxi – planen Sie je nach Unternehmensgröße und Ziel.
Beispiele aus der Praxis:
Mini-Gesundheitstag (für kleine Betriebe):
Workshop „Gelenke mobilisieren – Schmerzen vorbeugen“
Stressmessung und individuelles Feedback
Entspannungsimpuls: „Atemübungen am Arbeitsplatz“: Impulse dazu gibt es auf unserer Downloadseite
Gesunde Snacks + Smoothiebar
Midi-Gesundheitstag (50–100 Mitarbeitende):
Vortrag: „Stress verstehen und bewältigen“
Workshop: „BusinessGym“ oder „Fitness im Büro“
Diagnostikstände: Körperfettanalyse, Krafttest, Stressbarometer
Mitmachstationen: Progressive Muskelrelaxation (PMR), Atemmeditation, Beweglichkeitstest, etc.
Maxi-Gesundheitstag (ab 100 Mitarbeitende + Familien):
Themeninseln: Ernährung, Bewegung, Regeneration
Mitmach-Kochkurse (z.B. zum „Meal Preping“)
Familienmodule (z.B. Bewegungsspiele)
Unser Tipp: Kombinieren Sie passive (Seminare, etc.) und aktive (Bewegungsinseln, Tests, etc.) Elemente für maximale Wirkung.
4. Durchführung: Der große Gesundheitstag
- Starten Sie mit einer Begrüßung und einem Überblick durch die Geschäftsführung – das zeigt Themenpriorität und setzt ein Zeichen.
- Machen Sie einen moderierten Eröffnungstalk mit der Geschäftsführung und den Akteuren des Gesundheitstages.
- Gestalten Sie die Räume übersichtlich, mit Beschilderung, Raumplänen und Zeitstruktur.
- Nutzen Sie digitale Tools, z. B. für die Voranmeldung zu Events oder Feedbackerfassung.
- Setzen Sie auf geschulte Experten.
- Messen Sie Wirkung direkt mit: z. B. über das „Stressbarometer“ oder subjektive Selbsteinschätzung.
5. Nachbereitung: Nachhaltigkeit schaffen
- Sammeln Sie Feedback über Rückmeldebögen oder kurze Online-Umfragen
- Leiten Sie Folgeangebote ab: z. B. regelmäßige „Aktive Pausen“, vertiefende Inhalte („Schlaf“, „Stress“, „Ernährung“)
- Nutzen Sie die Chance zur Leadgenerierung: Bieten Sie weiterführendes Coaching, eBooks oder Selbsttests an
Welche Themen eignen sich für den Gesundheitstag?
Hier ein Auszug aus unserem Angebotsportfolio (siehe Maßnahmenseite):
- Ergonomie: „(Home)Office Coaching“, „Fit im Homeoffice“
- Bewegung: Workshop „Gelenke“, Workshop „Muskeln“, „BusinessGym“
- Stress: Stressanalyse, Atemtechniken, „Die Kunst des Entspannens“
- Ernährung: „Meal Prep“ Workshop, Stoffwechselanalyse, Immundiagnostik
- Regeneration: Toolbox mit Entspannungsübungen, Atmung, Selbstmassage
- Veränderung von Gewohnheiten
Die Maßnahmen sind modular buchbar und lassen sich individuell kombinieren. Wir beraten Sie gerne, welches Programm zu Ihrem Unternehmen passt.
Gesetzliche Förderung & steuerliche Vorteile
Nutzen Sie Fördermöglichkeiten nach § 20a SGB V: Viele Krankenkassen bezuschussen Gesundheitstage oder übernehmen anteilig die Kosten für Referenten.
Zusätzlich können Sie als Arbeitgeber bis zu 500 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei für zertifizierte Gesundheitsförderungsmaßnahmen investieren (§ 3 Nr. 34 EStG).
Weitere Informationen dazu auf unserer FAQ-Seite.
Erfolgsfaktor Kommunikation: So erreichen Sie Ihre Mitarbeitenden
- Rechtzeitige Einladung per Mail, Intranet oder Flyer sowie mündliche Einladung durch die Akteure
- Klare Informationen: Arbeitszeitregelung, Anmeldefristen, Mitbringliste (z. B. Sportkleidung)
- Persönliche Ansprache durch Führungskräfte
- Motivation durch kleine Anreize (Gewinnspiel, Laufzettel, Smoothie-Gutschein)
Fazit: Gesundheitstag als strategisches Instrument
Ein professionell organisierter Gesundheitstag ist kein Selbstzweck, sondern ein wirksames Werkzeug zur Mitarbeiterbindung, Prävention und Positionierung. Besonders in Zeiten von Fachkräftemangel und gestiegener Gesundheitsbelastung ist er ein sichtbares Signal: „Wir kümmern uns um Euch!“
Die KörperManagement KG begleitet Sie gerne – von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur Nachbereitung. Mit Diagnostik, Expertise und Leidenschaft für gesunde Unternehmen. Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf für eine kostenlose Erstberatung.
